Nebenkosten
Verwalten, abrechnen und nachverfolgen Sie Nebenkosten zentral pro Immobilie – Schritt für Schritt bis zur fertigen Abrechnung.
Zahlungseingänge und Bankbuchungen finden Sie in der Buchhaltung. Verbrauchswerte je Einheit erfassen Sie über die Kostenpositionen.
Assistent starten
Legen Sie zuerst die Abrechnungsperiode fest (Objekt und Zeitraum). Danach führt Sie der Assistent durch die weiteren Schritte.
Sie können jederzeit zu einem bereits freigeschalteten Schritt zurückkehren.
Schritt 1: Periode …
Welches Objekt und welcher Zeitraum? Titel und Zahlungsfrist erscheinen später auf den Schreiben an die Mieter.
Speichern Sie, um mit den Kosten weiterzumachen.
Angaben zur Abrechnung
Mit markierte Felder sind Pflicht. Zahlungsfrist und Bemerkungen werden mit der Periode gespeichert.
Für welches Objekt gilt diese Abrechnung?
Beginn und Ende des Abrechnungszeitraums (z. B. Kalenderjahr). «Von» darf nicht nach «Bis» liegen.
Kurzer Name für die Übersicht und die Unterlagen.
Bis wann soll eine allfällige Nachzahlung bei den Mietern eintreffen?
Erscheinen auf der Abrechnung, falls ausgefüllt.
Schritt 2: Kosten
Tragen Sie jede Auslage ein (z. B. Hauswart, Versicherung). Der Verteilerschlüssel bestimmt, wie der Betrag später auf die Mieter verteilt wird.
Zum Bearbeiten eine Zeile doppelklicken. Unten sehen Sie die Summe aller Positionen.
Neue Kostenposition
Nach «Kosten hinzufügen» erscheint die Zeile in der Liste darunter.
Standardkategorien gemäss üblicher NK-Umlage.
z. B. nach Fläche (m²), nach Wertquote, nach Personen, gleichmässig pro Wohnung, oder nach Verbrauch (Zähler).
Weitere Angaben
| Kategorie | Beschreibung | Rechnungsdatum | Betrag CHF | Verteilerschlüssel | Notiz | Umlage | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Noch keine Kosten erfasst. | |||||||
| Zwischensumme | CHF 0.00 | ||||||
Schritt 3: Verteilung
Hier sehen Sie, wie die Kosten auf die Mieter entfallen und ob Nachzahlung oder Guthaben entsteht. Vorschuss (Akonto) können Sie pro Mieter anpassen.
Alles in Ordnung?
Alle Punkte sollten grün sein, bevor Sie abschliessen. Gelbe Hinweise sind meist unkritisch.
| Details | Mieter / Leerstand | Wohnung | Nebenkosten (Anteil) | Bezahltes Akonto | Nachzahlung / Guthaben | Ergebnis | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Noch keine Verteilung. Klicke auf «Verteilung berechnen». | |||||||
Schritt 4: Abschluss
Wenn die Verteilung stimmt, schliessen Sie die Periode hier ab. Danach sind die Zahlen festgehalten (nur noch lesen).
Zum Korrigieren können Sie die Abrechnung wieder als Entwurf öffnen.
So funktioniert’s (Schritt für Schritt)
Ziel: In vier klaren Schritten zur fertigen Nebenkostenabrechnung – inkl. Kontrolle, PDF/ZIP-Export und optionaler manueller Verteilung.
1) Periode festlegen
- Liegenschaft, Zeitraum und Titel erfassen.
- Zahlungsfrist setzen (erscheint auf den Schreiben).
- „Speichern & zu den Kosten“ klicken.
2) Kostenpositionen erfassen
- Pro Rechnung eine Kostenposition anlegen (Kategorie, Betrag, Datum).
- Verteilerschlüssel wählen (z. B. Fläche, Personen, gleichmässig…).
- „Kosten hinzufügen“ → erscheint in der Liste.
- Wenn alles erfasst ist: „Weiter: Verteilung“.
3) Verteilung prüfen (und optional manuell)
- „Verteilung berechnen“ klicken.
- Prüfliste sollte grün sein. Details bei Bedarf anzeigen.
- Akonto pro Mieter bei Bedarf anpassen.
- Optional: „Manuell anpassen“ → Anteile pro Mieter setzen. Der Rest wird automatisch dem Eigentümer/Leerstand zugewiesen.
- Export: PDF pro Mieter oder Alle PDFs (ZIP).
4) Abschluss & Abrechnungen erstellen
- Wenn alles stimmt: „Abrechnung abschliessen“ klicken.
- Falls Korrektur nötig: „Wieder öffnen“.
Tipp: Lege deine Screenshots unter public/assets/img/guides/nebenkosten/ ab. Wenn keine Bilder vorhanden sind, blendet Viverea die Screenshot-Boxen automatisch aus.